接待服务中心挂靠在党委、校长办公室,其主要职责是:认真贯彻执行党和上级部门的方针政策、法律法规及有关规定,实现管理规范化和服务标准化。统一管理安排服务资源,落实上级领导、兄弟院校和相关单位的来校接待工作。负责学校会议和活动的相关服务工作,会议中心、研修中心、校园纪念品专营店及其下属工作项目的协调管理工作。为各职能处室、来访人员、培训学员提供周到满意的服务。具体工作职责为:
1.负责相关接待工作的安排部署,做好落实保障措施。
2.负责学校相关会议和活动的服务。协调落实会议地点,做好会务准备,提供相应的会议所需。
3.负责会议中心、研修中心、校园纪念品专营店、校园主题邮局、博雅学术交流咖啡吧的管理服务工作。
4.负责研修中心物业等相关配套服务设施的招标及日常管理。
5.做好接待、会务、服务设施管理工作的资料记录、整理、归档工作。
6.做好中心负责的学校经营性资产的财务管理工作,降低经营成本,确保经费合理使用。
|