本部门是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥综合协调、信息枢纽、督查督办、参谋助手作用，面向领导，面向基层，面向师生，做好学校日常事务的管理和服务工作。两办对内合署办公，设行政科、秘书科、机要科、信息与信访科和办公自动化科；同时下设接待服务中心。

具体职责包括：

一、负责组织、协调、安排学校重要会议和大型活动。

二、根据校领导的指示和授权，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

三、督查督办学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

四、负责协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

五、负责开展与上级单位、相关部门和兄弟院校的联络，组织、协调有关接待工作。

六、负责学校党委和行政的公文处理及文书归档工作。

七、负责全校保密工作及机要文件收发。

八、负责组织起草党委和学校工作总结、计划、报告及有关文件、文稿、公函、领导讲话等。

九、负责全校重要信息收集、综合和报送工作，为领导决策提供参考。编辑《天津师范大学信息》和《师大简报》。

十、负责《天津师范大学年鉴》的组织编写工作。

十一、负责学校的数据统计、整理、上报及学校信息公开工作。

十二、负责学校信访接待工作。协调并督（催）办各单位的信访工作。

十三、负责学校24小时值班工作，协调应对紧急突发事件。与学校相关部门共同负责学校安全稳定工作。

十四、负责学校党委和行政的印信管理和使用，负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理。

十五、负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。

十六、负责联系学校法律顾问，协助处理学校法律事务。

十七、负责学校纪念品、礼品以及公共关系用品的管理与交流。

十八、负责与全校基层单位办公室的工作联络、交流，指导各基层单位办公室的相关工作，并组织业务培训。

十九、负责学校计划生育工作

二十、完成校领导交办的其他工作。